近年來銷售及行銷活動從「使用者觀點」為基礎已為顯學,大家似乎都聽過也隱約了解一二,但是該如何具體執行,內容該從何下手卻有點模糊,今天來分享一下在過去實務中,如何完成一份從 C 2 B 的角度製作簡報。
以下內容並不是如何用power point做出一份超美的簡報檔,如果與您的預期不同,就可先省略本文章囉~
當一次產品簡報講規格,應用情境,特點等,可能是必要元件,但本文也先省略,為什麼呢? 對你的直接用戶來說,只有能够解決用戶痛點的方法才是該被放大的重點。當簡報時間可能不長,你還能考慮先把『結論』放在簡報的首頁,接著再講如何做到,也讓聽簡報的關鍵對象能加深印象也願意聽下去。
講給「誰」聽,他們有什麼待解決的事
製作簡報前,先鎖定「目標對象」、他們現況遇到那些「痛點」:麻煩的事、個人情緒上的、怎麼樣可以做的更好。
簡報的商業模式是什麼?你面對的是誰?
今天來聽你簡報的對象可能是企業的老闆、採購主管、使用單位、也可能是終端使用者,在這之前需要先釐清聽取簡報的關鍵人物。以B2B為例,最常遇到的是系統整合商、經銷商或是代理商,雖然每個對象在乎的不同,但大致上會有一個共同的目標:獲利與利潤。若今天來聽你簡報的對象是執行單位,也許你要著重的內容是在『如何做』,你如何幫助他們。
2 B簡報的三個必要元素
#用戶痛點 #提供價值 #成功案例
指出痛點(Pain)
如一開始提到"使用者遇上什麼麻煩事"。不同的對象,想解決的事情不太一樣;舉例,在一家大公司有一間容納30人的會議室每天會被預約3~8場會議,設備很多、大概有20個不同的開關或搖控器,要開個跨國的視訊會議,要拜託MIS大哥來設定所有裝置,對管理員來說就是浪費時間,還要時常跨部門找同事來幫忙,對經營者來說就是浪費人力的時間,而時間就是成本,(隱形成本的浪費)一天的薪水拿來按會議室一堆按鈕不是一件超浪費的事嗎…。要是能夠把原本30分鐘的會議前置工時縮短到5分鐘,即是解決了一個痛點,對經營者來說,人力也花費在創造對公司有價值的事情上具有效益的。
給客戶的價值是什麼(Gain)
#差異化 #獨特性 #數據 #心理層面的
字面上是用戶可以有所獲得;換個方式,也可說是我們提供的服務或是產品給用戶的價值為何。在簡報時,較難口頭描繪出情境的痛點,若是能在簡報上以圖或照片的形式帶出Before & After 的差異最有感。「獨特性」:我們跟其它同質性產品有何不同,而這個「獨特性」可能是目標對象曾經在這條找尋解決方案或用過其它產品受過傷,被老闆罵,被掃地阿姐冷眼以對,連貓都歧視(誤==),以上,會因為這個「獨特性」而避免的後果。「數據」表達成效:動之以情,輔之以理,在提出質化成果後,輔以數字說明, 讓客戶有感於實際成效。順帶一提,價格最好不要拿來當做給客戶的價值取向,這招不僅讓品牌與企業,陷入一個懷疑品質的流沙裡,還很容易爬不起來。
順帶一提, 在專案管理有三件事往往無法同時做到,你必須省略其一:「品質」,「價格」,「速度」。
客戶證言/同產業的成功案例
客戶的使用見證或同業導入經驗,向來是最能引起客戶共鳴的主題,基於同業競爭心態,客戶們會想知道其它同業怎麼做,為其帶來那些結果。這項內容,不論是2 B的成功案例 或 2 C的口碑行銷,基本上具有相同精神,透過實際使用者來為你的服務或產品背書。我們也必須回到產品或服務基本面,這是確實的解決了客戶的困擾,我們的確具實力且持續地進步,如同上一個主題"提供價值"這件事。
目標
最後也為自己設定一個目標,您希望聽取簡報的客戶們能獲得什麼,或是你希望由聽眾們那兒得到那些「回饋」,都是必須被提前考量的要素;結論,具體項目,目標,受眾後續的行動
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